Hiding Zeros - Ẩn các số không
Quote (quanlyduanxaydung)
TỔNG HỢP CÁC KỸ NĂNG, TÀI LIỆU VỀ MS EXCEL TỪ PHIÊN BẢN 2003 ĐẾN 2007
1/ Loại bỏ số "0" trong bảng tính với các công thức cho ra kết quả = 0
Bản báo cáo số liệu trong excel sau khi lập công thức tính thì nhiều khi có nhiều số 0, khi in ra nhìn không được đẹp. vài cách sau để loại bỏ các số 0 này.
1. xoá thủ công nhưng sẽ mất công thức bên dưới.
2. Nhấn vào menu Tools/Options. Chọn thẻ View. Xoá hộp kiểm Zero values. Toàn bộ các số 0 đứng cô đơn sẽ biến mất hết.
3. Dùng công thức để thay số 0 bằng dấu gạch nối (-) hoặc để trống: ví dụ A2-C2 kết quả bằng 0.
=IF(công thức = 0,"-", công thức) kết quả sẽ là text nếu kết quả bằng 0. nếu để trống thì bỏ dấu trong ngoặc kép đi, chỉ để lại dấu ngoặc kép
-> nếu là excel 2007 thì thực hiện như sau
Worksheets look less cluttered and are easier to read if you hide unnecessary zeros. Excel enables you to hide zeros either throughout the entire worksheet or only in selected cells.
Các bảng tính trông ít bề bộn hơn và dễ đọc hơn nếu bạn ẩn đi những con số không (0) không cần thiết. Excel cho phép bạn ẩn các số 0 trong toàn bộ bảng tính hoặc chỉ trong những ô được chọn. To hide all zeros, choose Office, Excel Options; choose the Advanced tab in the Excel Options dialog box; and clear the Show a Zero In Cells That Have Zero Value check box.
Để ẩn tất cả các số 0, bạn chọn Office, Excel Options; chọn tab Advanced trong hộp thoại Excel Options; và bỏ tùy chọn Show a Zero In Cells That Have Zero Value.
To hide zeros in selected cells, create a custom format that uses the following format syntax:
Để ẩn những số 0 trong các ô được chọn, bạn tạo một kiểu định dạng tùy biến với cú pháp như sau:
positive format;negative format;
The extra semicolon at the end acts as a placeholder for the zero format. Because there’s no definition for a zero value, nothing is displayed. For example, the format $#,##0.00_);($#,##0.00); displays standard dollar values, but it leaves the cell blank if it contains zero.
Dấu chẩm phẩy phụ ở cuối có tác dụng giữ chỗ cho một định dạng số 0 (phần thứ ba của cú pháp định dạng chuẩn). Bởi vì không có định nghĩa gì cho định dạng số 0, nên chả có gì hiển thị ra. Ví dụ, định dạng $#,##0.00_);($#,##0.00); hiển thị một giá trị tiền đô chuẩn, nhưng để ô trống nếu nó có giá trị bằng 0.
TIP: If your worksheet contains only integers (no fractions or decimal places), you can use the format #,### to hide zeros.
Nếu bảng tính của bạn chỉ chứa toàn số nguyên (không có phân số hoặc số thập phân), bạn có thể dùng kiểu định dạng #,### để ẩn đi các số 0.